RODO – informacja o przetwarzaniu danych osobowych w PZN Okręg Podkarpacki
28 CZERWCA 2018
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w PZN Okręg Podkarpacki
- Administratorem danych osobowych jest Polski Związek Niewidomych Okręg Podkarpacki z siedzibą w Rzeszowie ul. Hetmańska 9 Z administratorem można się skontaktować listownie poprzez adres korespondencyjny.
- U Administratora wyznaczono osobę odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych, z którą można się skontaktować listownie na adres administratora lub mailowo: ado@pzn.rzeszow.pl
- Cel przetwarzania danych osobowych:
Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przesłanek wynikających z Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w szczególności:
- w celu wykonania zadań statutowych. Statut dostępny jest na stronie https://pzn.rzeszow.pl/;
- w celu zawarcia, wykonania, rozwiązania umowy w tym zakresie dotyczy to wszystkich czynności przygotowawczych poprzedzających zawarcie umowy jak i czynności w procesie zawierania umowy, wykonywania lub rozwiązywania umowy;
- w celach archiwizacyjnych;
- w celu wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np.: wystawiania i przechowywania rachunków oraz dokumentów księgowych;
- w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje sprzedaż wierzytelności innemu podmiotowi;
- w celach informacyjnych, statystycznych i ewidencyjnych.
- Podstawa prawna przetwarzania:
Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów art. 6 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w szczególności:
- na podstawie zgody osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a)
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b)
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku ciążącego na PZN Okręg Podkarpacki (art. 6 ust. 1 lit c)
- w związku z realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu PZN Okręg Podkarpacki (art. 6 ust. 1 lit f)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem uczestnictwa w zadaniach statutowych i w związku z tym będziecie Państwo zobowiązani do ich podania w wymaganym przez nas zakresie, a brak ich podania może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w realizowanych przez nas zadaniach statutowych i obowiązkach prawnych, w tym umownych.
- Dane osobowe będą przetwarzane:
- przez okres przynależności do Polskiego Związku Niewidomych Okręg Podkarpacki;
- do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych osobowych pozyskanych na podstawie zgody;
- przez czas niezbędny do wykonania umowy a ponadto przez czas określony możliwością dochodzenia roszczeń z tytułu umowy;
- przez czas wynikający z przepisów prawa (dane księgowe przez okres 5 lat od zakończenia okresu rozliczeniowego, dane archiwizacyjne – przez okres wynikający z przepisów prawa
- Każdy, którego dane osobowe przetwarza PZN Okręg Podkarpacki ma prawo do:
- żądanie dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym;
- usunięcia danych przetwarzanych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
- cofnięcia wszystkich lub niektórych zgód dotyczących przetwarzania danych lub przetwarzania określonych danych;
– o ile nie zachodzą przesłanki dalszego przetwarzania danych przez Administratora, w szczególności w związku z trwaniem celu przetwarzania;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (od dnia 25 maja 2018 r.), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Klienta narusza Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679.
- Dane osobowe mogą być powierzone:
- Państwowemu Funduszowi Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
- organom państwa uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań,
- ubezpieczycielom,
- firmom kurierskim przewozowym i pocztowym,
- podmiotom zewnętrznym tj. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi podwykonawstwa – usługi szkoleniowo, księgowe i informatyczne.